Для России IT-аудит - относительно новое понятие. Кто-то осознает практическую ценность независимой оценки состояния всей своей информационной системы, а кто-то представляет это как аудит консалтинг или вовсе финансовым аудит ИТ.
А ведь комплексный ИТ-аудит является основой для оптимизации расходов на информационные технологии, снижения текущих затрат, и практически единственным инструментом достоверной оценки текущего состояния информационной системы в целом. Оценивается эффективность функционирования и перспективы развития.
ИТ-аудит представляет собой разностороннее обследование ИТ-сферы предприятия, в ходе которого происходит сбор и анализ информации о текущем состоянии систем, её «проблемных зонах» и возможных рисках. Аудит необходим чтобы «навести порядок» в информационной системе и устранить возможные технические риски.
Каждый новый клиент, который обращается в нашу компанию, имеет возможность убедиться в высоком профессиональном уровне наших специалистов, для этого мы проводим ИТ-аудит. По результатам нашей независимой оценки, клиенты получают подробный отчет о том, как обстоят дела в их ИТ-сфере, это полезно для компании любого масштаба, даже если её информационная система включает всего несколько компьютеров. К сожалению, комплексный ИТ-Аудит занимает достаточно много времени, а также влечет за собой финансовые затраты с нашей стороны, мы готовим полную документацию со всеми отчетами о проделанной работе, собираем всю выявленную статистику и аналитику. Однако, если вы не видите необходимости в полном, комплексном аудите, можно заказать поверхностный ИТ-Аудит.
ДЛЯ ЧЕГО ПРОВОДИТСЯ ИТ-Аудит?
Любую фирму волнует дальнейшее развитие, которое на сей момент невозможно без участия информационных технологий. При этом, актуальным вопросом становится рационализация и сокращение затрат на ИТ-сферу. аудит помогает найти возможности тратить на ИТ меньше без ущерба бизнес-процессам, также является первым и обязательным этапом при разработке стратегии развития информационной системы компании. Отсутствие качественного аудита имеющихся мощностей, скрывает от руководителя фирмы реальную картину текущего состояния ИС, а значит, не дает возможности принимать правильные, экономически оправданные решения по её изменению и развитию. По результатам обследования рекомендуются решения, которые позволяют компании максимально задействовать имеющиеся мощности и, тем самым, избежать лишних расходов на модернизацию.
Грамотно проведенный ИТ-аудит показывает, какие задачи сможет решать имеющееся оборудование, а какие потребуют закупки нового. Анализ рисков в сфере защиты информации также невозможен без предварительного ИТ аудита. Руководителю фирмы, как правило, неизвестны «слабые места» ИС, через которые может происходить утечка конфиденциальной информации. ИТ-Аудит предоставляет руководителю полный отчет о степени информационной безопасности его фирмы и позволяет принимать своевременные меры.
КАКИЕ ЦЕЛИ ПРЕСЛЕДУЕТ ИТ-Аудит
Выявление и анализ проблем в информационной системе, выработка оптимальных путей их устранения.
ИТ-Аудит отвечает на вопрос, насколько ИТ-решения и организационная структура информационной системы, существующие в вашей организации, соответствуют задачам бизнеса.
Если ваша компания ведет дела с иностранными партнерами, то вдвойне важны функциональные возможности информационной системы и высокий уровень обеспечения безопасности информации. Подчас недостаточное внимание к данным вопросам ведет к срыву выгодных контрактов. ИТ-Аудит позволяет дать оценку соответствия информационной системы международным стандартам и вовремя её модернизировать.
Проведение аудита может быть направлено на анализ процессов разработки и внедрения новых ИС.
ИТ-Аудит позволяет получить оценку эффективности сопровождения и технической поддержки информационных систем.
ИТ аудит служит начальным этапом для решения задач по оптимизации затрат, а также неотъемлемой частью аудита системы информационной безопасности.
ЭТАПЫ ИТ-Аудита
Первичное обследование существующей ИТ-инфраструктуры, инвентаризация и подробное описание текущего состояния программного и аппаратного обеспечения фирмы клиента. ИТ-Аудит позволяет предварительно оценить состояние дел в ИТ-сфере заказчика, выявить «проблемные зоны» и возможные риски. На данном этапе мы видим проблемы и расставляем приоритеты их решения.
Далее наши сотрудники проводят более подробный ИТ-Аудит – детально анализируют выявленные проблемы и осуществляют поиск наиболее рациональных путей их устранения. Можете быть уверены, что предложенное решение будет оптимальным, так как наша ИТ компания располагает грамотными аудиторами в разных направлениях ИТ.
Кроме того, производится составление списка использующихся ИТ-решений в привязке к текущим бизнес-процессам, оценка их рациональности, выявление «узких» мест и возможных способов оптимизации.
Также ИТ-Аудит предусматривает описание логики взаимодействия различных компонентов информационной системы в процессе выполнения бизнес задач и оценку актуальности структуры ИС для их решения.
Проводится комплексное обследование физической целостности вашей сети, проводятся необходимые замеры, составляются отчеты соответствия вашим потребностям.
Затем наши специалисты проводят анализ по результатам аудита, разработку конкретных предложений и рекомендаций по оптимизации всех компонентов ИС (программных и аппаратных).
По результатам проведенного ИТ аудита мы предоставляем руководителю подробный отчет по данным вопросам. ИТ-Аудит позволит повысить качество функционирования информационной системы, то есть получать от неё максимальную отдачу, снизить возможные риски, а также реструктурировать инвестиции в ИТ, например, снизить затраты на поддержку и увеличить инвестиции на развитие ИС.